La alianza entre el integrador tecnológico y la corporación farmacéutica eliminó el riesgo cambiario, logró un 0% de error en transcripción y liberó cientos de horas de valor estratégico para la alta gerencia.

En el entorno empresarial venezolano, la velocidad de respuesta financiera y la precisión absoluta en la gestión de datos se han consolidado como variables determinantes para la competitividad y rentabilidad de los grandes conglomerados. Muestra de esta evolución es Calox International —corporación farmacéutica con 90 años de trayectoria, más de 650 colaboradores y una capacidad productiva superior a los 3 millones de unidades mensuales—, que transformó la gestión de sus procesos financieros de la mano de ABSIDE, firma consultora en tecnología Cloud, Google Cloud Premier Partner y SAP Partner con certificación de calidad ISO 9001:2015.

A pesar de contar con la solidez de una arquitectura madura en el ERP de SAP, la Tesorería de Calox enfrentaba un cuello de botella crítico provocado por tareas mecánicas: la carga manual de la tasa cambiaria oficial del Banco Central de Venezuela (BCV) y el procesamiento de más de 100 cuentas bancarias distribuidas en 18 entidades financieras locales. Esta carga operativa no solo ralentizaba la toma de decisiones gerenciales, sino que exponía a la organización a riesgos de transcripción.

Para erradicar estas fricciones, ABSIDE desplegó una estrategia integral de Automatización Robótica de Procesos (RPA) sobre SAP, creando tres trabajadores digitales altamente especializados: el Bot de Tasa Cambiaria, el Bot de Extractos Bancarios Directos y el Bot de Asientos Contables.

Emilio Rosamilia, Gerente de Tesorería de Calox International, analiza la trascendencia de esta decisión para la estrategia corporativa:

“La automatización ya no es un lujo, es una necesidad imperativa para la continuidad del negocio. En Calox necesitábamos erradicar los riesgos de transcripción y optimizar el manejo de datos en tiempo real. Buscar una solución tecnológica rápida y efectiva con ABSIDE fue la decisión estratégica que transformó nuestra tesorería. Elegimos a ABSIDE por encima de otras firmas del mercado porque comprendieron nuestra visión y tuvieron la agilidad técnica para entregar la solución más rápida, transparente y segura, garantizando la estabilidad de nuestro ERP.”

Métricas de impacto: Rentabilidad, precisión y valor humano

La implementación de trabajadores digitales por parte del equipo consultor de ABSIDE generó un salto cuantitativo y cualitativo de alto nivel para la alta gerencia de Calox:

• 85% de Cobertura Operativa: Los bots asumen de forma autónoma la gran mayoría de la traza de movimientos y extractos bancarios que administra la corporación.
• 0% Margen de Error: Erradicación definitiva de las desviaciones por carga manual en tasas cambiarias y registros financieros.
• Contabilización Autónoma Directa: Conversión automática de rubros bancarios procesados en asientos contables dentro de la estructura central de SAP.
• Disponibilidad Estratégica Matutina: Consolidación de información transparente desde las primeras horas del día para las gerencias de Finanzas, Contabilidad e Impuestos.

Sobre el retorno de inversión y la optimización del talento humano dentro de la organización, Emilio Rosamilia destaca:

“El mayor impacto se resume en ‘calidad de tiempo’. Hoy, nuestro equipo ha dejado atrás la carga operativa mecánica y dedica su talento al análisis financiero, la verificación estratégica de partidas y la toma de decisiones que realmente aportan valor al negocio. Además, el respaldo internacional de la certificación ISO 9001 del Centro de Competencias de ABSIDE nos dio la tranquilidad institucional de estar trabajando con un aliado confiable, asertivo y siempre disponible.”

Escalamiento hacia la Industria 4.0

El éxito en la tesorería representa solo la primera fase del plan de innovación trazado entre Calox International y ABSIDE. Ambas organizaciones proyectan extender el uso de trabajadores digitales hacia las áreas comerciales y de facturación, demostrando que la adopción de tecnologías inteligentes sobre ecosistemas SAP y Google Cloud constituye el catalizador más eficiente para impulsar el desarrollo sostenible del sector privado venezolano.

Para conocer más sobre este caso de éxito y las soluciones de automatización en SAP, visite www.abside.com.