A través de trabajadores digitales (RPA) sobre SAP Business Technology Platform, el conglomerado industrial eliminó el riesgo operativo en su facturación matutina y automatizó la gestión bancaria de sus seis filiales principales.

En entornos de alta fluctuación económica, la precisión de los datos y la velocidad de respuesta representan activos críticos para la rentabilidad corporativa. Con el objetivo de elevar su eficiencia operativa, Grupo Corimon —líder químico e industrial con más de 75 años de trayectoria, 2.000 colaboradores y marcas emblemáticas como Pinturas Montana, Pinco, Resimon, Montana Gráfica, Envaca y Cerdex— concretó con éxito la automatización de su área financiera de la mano de ABSIDE, firma consultora en tecnología Cloud, Partner Premier de Google Cloud y Gold Partner de SAP.

Antes de esta implementación, el grupo enfrentaba cuellos de botella por tareas manuales: la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV) se ingresaba a las 7:30 a.m., mientras que los despachos iniciaban a las 6:00 a.m., lo que generaba inconsistencias en los documentos emitidos. Asimismo, la recolección manual de extractos bancarios retrasaba la visibilidad del flujo de caja hasta pasadas las 10:00 a.m. Para resolver esta fricción, ABSIDE desplegó trabajadores digitales (RPA) sobre SAP Business Technology Platform (SAP BTP) bajo la metodología Clean Core, asegurando la estabilidad del ERP central.

William León, Superintendente de Procesos SAP de Corimon, resalta el impacto inmediato en la precisión comercial del grupo:

“Alcanzamos con el Bot de tasa cambiaria un 95% de efectividad operativa al precargar la tasa oficial a las 7:00 p.m. del día anterior, garantizando que el proceso en SAP se ejecute de forma impecable y asegurando una facturación exacta desde primera hora de la mañana. Este ajuste estratégico erradicó por completo el desfase matutino y permitió que nuestro equipo comience la jornada sin la presión de realizar cargas manuales a contra reloj.”

Tecnología al servicio del tiempo y la toma de decisiones

La arquitectura tecnológica desarrollada por ABSIDE integró tres automatizaciones clave en la tesorería de la corporación:

• Bot de Tasa Cambiaria: Actualización autónoma precargada antes del inicio de las operaciones matutinas.
• Bot de Extractos Bancarios Directos: Conexión autónoma banco-a-banco con las seis entidades principales del grupo, procesando la información a las 6:00 a.m.
• Bot de Partidas de Retención: Conciliación automatizada dentro del módulo de Cuentas por Cobrar.

Sobre el salto cualitativo en la agilidad financiera y la relación de confianza con el aliado tecnológico, William León añade:

“Pasamos de una carrera contra el reloj a una autonomía absoluta: a las 6:00 de la mañana la información de nuestros seis bancos principales ya está cargada y procesada en SAP de forma 100% autónoma, otorgando a Tesorería más de dos horas de ventaja estratégica para analizar la data con tiempo y precisión. ABSIDE no es un proveedor transaccional; se integró como parte viva de nuestra propia organización, logrando una sinergia real enfocada en el éxito de nuestra operación.”

Proyección hacia la Industria 4.0

El éxito en las áreas financieras representa la primera fase de la hoja de ruta de Grupo Corimon con ABSIDE, proyectando extender el uso de trabajadores digitales hacia sus plantas de manufactura y avanzar en su evolución tecnológica hacia SAP S/4HANA.

Para conocer más sobre este caso de éxito y soluciones de automatización en SAP BTP, visite www.abside.com.